En conformidad con el Reglamento de la UE 679 de 2016 y con la Resolución n.º 150 del 15/05/2018 de la Junta Municipal, que aprobó los criterios y las modalidades organizativas para tutelar la política de privacidad del Ayuntamiento de Venecia en relación con la actividad de tratamiento de datos relativos a la aplicación de la tarifa de acceso a la ciudad antigua del municipio de Venecia o a las otras islas menores de la laguna, realizado por el Departamento de Economía y Finanzas, se proporcionan las siguientes informaciones:
| Responsable del tratamiento de datos: | Ayuntamiento de Venecia |
| Autoridad competente: |
Director del área de Economía y Finanzas direzionefinanziaria@pec.comune.venezia.it |
| Responsable de la protección de datos: |
rpd@comune.venezia.it rpd.comune.venezia@pec.it |
las finalidades del tratamiento hacen referencia a la aplicación de un tributo municipal (tarifa de acceso a la ciudad antigua del municipio de Venecia o a las otras islas menores de la laguna) y están representadas por la exigencia, de carácter tributario, de verificar el correcto cumplimiento de las correspondientes obligaciones por parte de los interesados (verificación del pago efectuado así como de la veracidad de lo declarado a fin de beneficiarse de la excepción o exención de la imposición tributaria).
Las condiciones de licitud (base jurídica) del tratamiento son las siguientes: ejecución de una actividad de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública conferida al Ayuntamiento de Venecia (según se recoge en el art. 6, párrafo 1, letra e, GDPR).
Se destacan, en particular, las siguientes bases jurídicas:
El tratamiento afecta a las siguientes categorías de datos personales:
En virtud del art. 14 GDPR, si los datos no han sido comunicados directamente por los interesados, se informa de que estos serán conferidos por el tercer sujeto solicitante a través del portal.
El tratamiento se lleva a cabo de acuerdo con los principios establecidos por el art. 5 del Reglamento 679 de la UE de 2016 y de los derechos del interesado regulados en el capítulo III de dicho reglamento.
El tratamiento se lleva a cabo con medios informáticos y en soporte papel e incluye las operaciones o el conjunto de operaciones necesarias para la consecución de los fines indicados.
El tratamiento se lleva a cabo, en particular, con los siguientes instrumentos y procedimientos:
El titular no realiza ninguna actividad de elaboración de perfiles.
Los eventuales controles de oficio sobre las declaraciones hechas a fin de excepción o exención pueden ser objeto de tratamiento sucesivo a la verificación del acceso a la ciudad antigua de Venecia y están regulados por la normativa tributaria.
Los datos se tratan garantizando su seguridad de acuerdo con el art. 32 del Reglamento 679 de 2016 de la UE, con medidas de protección adecuadas a fin de reducir los riesgos de destrucción o pérdida de datos, de modificación, divulgación no autorizada o del acceso accidental o ilegal. Los tratamientos los efectúan personas físicas autorizadas para la realización de los correspondientes procedimientos.
Los datos personales objeto de tratamiento pueden ser comunicados a terceros, públicos o privados, en cumplimiento de las correspondientes obligaciones legales, reglamentarias o contractuales, exclusivamente en el ámbito de las actividades de control de la existencia de los motivos comunicados a fin de excepción o exención del pago de la tarifa.
En caso necesario, los terceros son nombrados por el titular responsable del tratamiento en virtud del art. 28 del GDPR. En cualquier momento, el interesado podrá pedir la lista actualizada de todos los responsables del tratamiento nombrados por el titular.
Los datos se tratarán en una estructura informática implementada utilizando soluciones en la nube de proveedores no europeos debidamente contratados, respetando las condiciones recogidas en el art. 45 del GDPR.
La concesión de los datos es obligatoria y la no concesión de los mismos comporta la imposibilidad de obtener el comprobante necesario para acceder a la ciudad antigua del municipio de Venecia o a las otras islas menores de la laguna.
Los datos de los pagadores se conservarán en la correspondiente plataforma hasta el quinto año sucesivo al día del pago, plazo final, según el art. 1, parágrafo 164 de la ley n.º 296 de 27 de diciembre de 2006, para solicitar el reembolso de las cantidades pagadas indebidamente.
Los datos de las personas para las que se haya solicitado un comprobante de excepción o exención cuya presencia no haya sido detectada en la fase de control en el territorio, se cancelarán a las 24:00 del último día de validez de dicho comprobante.
Los datos de las personas cuya presencia en el territorio haya sido detectada se conservarán hasta el 31 de diciembre del quinto año sucesivo al control, plazo final, según el artículo 1, parágrafo 161 de la ley n.º 296 de 27 de diciembre de 2006, para la emisión de avisos de reclamación tributaria que el ayuntamiento debe notificar en caso de que el motivo declarado a fin de excepción o exención no resulte veraz.
Bajo ciertas condiciones se pueden ejercer, en calidad de interesado o interesada, los derechos previstos en los artículos 15 y 22, apartado III del Reglamento 679 de 2016 de la UE y, en particular, el derecho a acceder a los datos personales, pedir la rectificación, limitación o cancelación, así como a oponerse a su tratamiento sin perjuicio de la existencia de motivos legítimos por parte del titular.
Para ello podrá dirigirse a: Ayuntamiento de Venecia, Director del área de Economía y Finanzas y al responsable de la protección de datos según el artículo 37 del Reglamento 679 de 2016 de la UE.
En caso de acontecimientos o modificaciones en el tratamiento de los datos, tal y como se ha descrito anteriormente, el titular, Ayuntamiento de Venecia, facilitará al interesado cualquier información adicional necesaria.
De acuerdo con el art. 77 del Reglamento 679 de 2016 de la UE, en caso de presuntas infracciones de dicho reglamento, el interesado puede presentar una reclamación ante la Autoridad de control italiana - Garante para la protección de datos personales, sin perjuicio de cualquier otra forma de recurso administrativo o jurisdiccional.
