En virtud del Reglamento de la UE 2016/679 y de la resolución nº 150 de la Junta Municipal del 15/05/2018, que aprobó los criterios y la modalidad organizativa del sistema de protección de datos personales del Ayuntamiento de Venecia, con referencia a la actividad de procesamiento de datos relativos a la implementación de la Tarifa de acceso a la ciudad antigua del Municipio de Venecia o a las otras islas menores de la laguna, realizado por el Área de Economía y Finanzas, se proporciona la siguiente información:
| Responsable del tratamiento de datos: | Ayuntamiento de Venecia |
| Autoridad competente: |
Director del Área de Economía y Finanzas direzionefinanziaria@pec.comune.venezia.it |
| Responsable de la protección de datos: |
rpd@comune.venezia.it rpd.comune.venezia@pec.it |
la finalidad del tratamiento se relaciona con la implementación de un impuesto municipal (la tarifa de acceso a la ciudad antigua del municipio de Venecia o a las otras islas menores de la laguna) y está representada por la exigencia, de carácter tributario, de verificar el correcto cumplimiento de las obligaciones pertinentes por parte de los interesados (verificación del pago realizado o de la veracidad de lo declarado a fin de beneficiarse de la exclusión/exención del tributo)
Las condiciones de licitud (fundamentos jurídicos) del tratamiento de datos son las siguientes: la ejecución de una tarea de interés 10 público o relacionada con el ejercicio de poderes públicos otorgados al ayuntamiento de Venecia (del art. 6, párrafo 1, letra e, GDPR).
A destacar, en particular, los siguientes fundamentos jurídicos:
El tratamiento se refiere a las siguientes categorías de datos personales:
En virtud del art. 14 GDPR, en caso de que los datos no hayan sido comunicados directamente por los interesados, se informa de que estos se obtendrán a través de terceros solicitantes.
El tratamiento se lleva a cabo respetando los principios recogidos en el art. 5 del reglamento UE 2016/679 y de los derechos del interesado regulados en el capítulo III del citado reglamento.
El tratamiento de datos se efectúa de forma informática y en papel y comprende las operaciones o el conjunto de operaciones necesarias para la consecución de las finalidades indicadas.
El procesamiento de datos se efectúa, en concreto, a través de los siguientes instrumentos y procedimientos:
El responsable no efectúa ninguna actividad de elaboración de perfiles.
ECualquier control de oficio respecto a la veracidad de los datos declarados a efecto de obtener las exenciones/exclusiones será objeto de un tratamiento posterior regulado por la normativa tributaria.
Los datos se procesan garantizando su seguridad, en conformidad con el art. 32 del reglamento de la UE 2016/679, con las adecuadas medidas de protección a fin de reducir los riesgos de destrucción o pérdida de los datos, o de la modificación o divulgación no autorizada o del acceso accidental o ilegal a los mismos. Los tratamientos de datos se efectúan por personas físicas autorizadas para llevar a cabo los procedimientos correspondientes.
Los datos personales objeto de tratamiento pueden ser comunicados a terceros, públicos o privados, en cumplimiento de obligaciones legales, de reglamento y/o contractuales.
En caso necesario, el responsable será quien nombre a terceros responsables del tratamiento de datos de acuerdo con el art. 28 del GDPR. En cualquier momento, el interesado podrá solicitar la lista actualizada de todos los responsables del procesamiento de datos nombrados por el responsable.
Los datos se procesarán en una infraestructura informática implementada recurriendo a soluciones en la nube de proveedores no europeos debidamente contratados respetando las condiciones establecidas en el art. 35 del GDPR.
La aportación de datos personales es obligatoria y la falta de aportación de los mismos conlleva la imposibilidad de obtener el tique justificante necesario para acceder a la ciudad antigua del municipio de Venecia o a las otras islas menores de la laguna.
Los datos de las personas que efectúen el pago trámite la plataforma de pago se conservarán hasta el 5º año sucesivo al día del pago, que será la fecha límite, de conformidad con el art. 1, parágrafo 164 de la ley 296 de 27 de diciembre de 2006, para solicitar el reembolso de las cantidades pagadas indebidamente.
Los datos de las personas para las que se haya solicitado un certificado de exclusión/exención y cuya presencia no se haya comprobado en algún control en el territorio, se cancelarán a las 24:00 h del último día de validez de dicho certificado.
Los datos de las personas de las que se registre su presencia en el territorio se conservarán hasta el 31 de diciembre del 5º año sucesivo al control, fecha límite, según el art. 1, parágrafo 161 de la ley 296 de 27 de diciembre de 2006, para la emisión de los avisos de liquidación tributaria que el ayuntamiento debe notificar si se comprueba que el motivo declarado para obtener la exclusión/exención no es veraz.
En determinadas condiciones, en calidad de interesado/-a, se pueden ejercer los derechos previstos en el capítulo III del reglamento UE 2016/679 y, en particular, el derecho a acceder a sus datos personales, pedir la rectificación, limitación o cancelación así como a oponerse al tratamiento de los mismos con la excepción de la existencia de motivos legítimos por parte del responsable.
Para ello puede dirigirse a: Ayuntamiento de Venecia, Director del Área de Economía y Finanzas y a la autoridad de la protección de datos según el art. 37 del reglamento UE 2016/679.
El responsable, que es el ayuntamiento de Venecia, en el caso de que procediera a tratar los datos personales recogidos con otra finalidad que no fuera la anteriormente indicada, procedería a facilitar al interesado toda la información relativa a dicha finalidad, así como cualquier información adicional necesaria.
De conformidad a lo previsto en el art. 77 del Reglamento UE 2016/679, en caso de presuntas infracciones del mismo, el interesado puede presentar la oportuna reclamación a la autoridad de control italiana- autoridad para la protección de datos personales, sin perjuicio de cualquier otra forma de recurso administrativo o jurisdiccional.
