Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della deliberazione della Giunta Comunale n. 150 del 15/05/2018, che ha approvato i criteri e le modalità organizzative del sistema di tutela dei dati personali del Comune di Venezia, con riferimento alla attività di trattamento dei dati relativi all'attuazione del contributo d'accesso alla Città antica del Comune di Venezia o alle altre isole minori della laguna, effettuato dall'Area Economia e Finanza, si forniscono le seguenti informazioni:
| Titolare del trattamento dei dati: | Comune di Venezia |
| Dirigente competente: |
Direttore Area Economia e Finanza direzionefinanziaria@pec.comune.venezia.it |
| Responsabile della Protezione dei Dati: |
rpd@comune.venezia.it rpd.comune.venezia@pec.it |
le finalità del trattamento afferiscono all'attuazione di un tributo comunale (contributo d'accesso alla Città antica del Comune di Venezia o alle altre isole minori della laguna) e sono rappresentate dall'esigenza, di carattere tributario, di verificare il corretto assolvimento dei relativi obblighi in capo agli interessati (verifica del pagamento effettuato ovvero della veridicità di quanto dichiarato per poter fruire dell'esclusione/esenzione dall'imposizione tributaria).
Le condizioni di liceità (base giuridica) del trattamento sono le seguenti: esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Comune di Venezia (ex art. 6, par. 1, lett. e) GDPR).
Vengono in rilievo, in particolare, le seguenti basi giuridiche:
Il trattamento riguarda le seguenti categorie di dati personali:
Ai sensi dell'art. 14 GDPR, qualora i dati non siano stati comunicati direttamente dagli interessati, si informa che questi saranno conferiti tramite il Portale da parte del terzo soggetto richiedente.
Il trattamento si svolge nel rispetto dei principi normati dall'art. 5 del regolamento Ue 2016/679 e dei diritti dell'interessato disciplinati nel Capo III dello stesso regolamento.
Il trattamento è effettuato con modalità informatiche e cartacee e comprende le operazioni o complesso di operazioni necessarie per il perseguimento delle finalità indicate.
Il trattamento, in particolare, è effettuato tramite i seguenti strumenti e procedure:
Il Titolare non effettua alcuna attività di profilazione.
Eventuali controlli d'ufficio sulle dichiarazioni rilasciate ai fini dell'esclusione/esenzione possono essere oggetto di trattamento successivo alla verifica dell'accesso alla Città Antica di Venezia e sono regolamentati dalla normativa tributaria.
I dati sono trattati garantendo, ai sensi dell'art. 32 del regolamento UE 2016/679, la loro sicurezza con adeguate misure di protezione al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita dei dati, della modifica, della divulgazione non autorizzata o dell'accesso accidentale o illegale. I trattamenti sono effettuati a cura delle persone fisiche autorizzate allo svolgimento delle relative procedure.
I dati personali oggetto di trattamento possono essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, in ottemperanza ai relativi obblighi di legge, di regolamento e/o contrattuali, esclusivamente nell'ambito delle attività di controllo della sussistenza dei motivi comunicati ai fini dell'esclusione/esenzione dal pagamento del tributo.
Ove necessario, i terzi sono nominati dal Titolare Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. In qualsiasi momento, l'interessato potrà chiedere la lista aggiornata di tutti i Responsabili del trattamento nominati dal Titolare.
I dati verranno trattati su infrastruttura informatica implementata ricorrendo a soluzioni cloud di fornitori extraeuropei adeguatamente contrattualizzate nel rispetto delle condizioni di cui all'art. 45 del GDPR.
Il conferimento dei dati è obbligatorio e il mancato conferimento degli stessi comporta l'impossibilità di ottenere il titolo giustificativo necessario per accedere alla Città antica del Comune di Venezia o alle altre isole minori della laguna.
I dati dei paganti sull'apposita piattaforma verranno conservati fino al 5° anno successivo al giorno del versamento, termine ultimo, ai sensi dell'art. 1, comma 164, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, per richiedere il rimborso delle somme versate e non dovute.
I dati dei soggetti per cui è stato richiesto un titolo di esclusione/esenzione di cui non verrà riscontrata la presenza in fase di controllo sul territorio verranno cancellati alle ore 24.00 dell'ultimo giorno di validità del titolo stesso.
I dati dei soggetti di cui verrà registrata la presenza sul territorio saranno conservati fino al 31 dicembre del 5° anno successivo al controllo, termine ultimo, ai sensi dell'art. 1, comma 161, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, per l'emissione degli avvisi di accertamento tributario che il Comune deve notificare qualora verifichi che il motivo dichiarato ai fini dell'esclusione/esenzione non risulta veritiero.
A certe condizioni, in qualità di interessato/a può esercitare i diritti previsti dagli artt.15/22 Capo III del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, la limitazione o la cancellazione nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l'esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.
A tal fine può rivolgersi a: Comune di Venezia, Direttore Area Economia e Finanza e al Responsabile della protezione dei dati ex art. 37 del regolamento UE 2016/679.
Nel caso di sopravvenienze e/ o modifiche nel trattamento dei dati così come sopra rappresentato, il Titolare, Comune di Venezia, procederà a fornire all'interessato ogni ulteriore informazione necessaria.
In base a quanto previsto dall'art. 77 del Regolamento UE 2016/679, in caso di presunte violazioni del regolamento stesso, l'interessato può proporre un eventuale reclamo all'Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali, fatta salva ogni altra forma di ricorso amministrativo o giurisdizionale.
