Information sur le traitement des données personnelles aux termes des art. 13 et 14 du Règlement UE 2016/679 (défini autrement ci-après GDPR)

Aux termes du Règlement UE 2016/679 et de la décision du Conseil Municipal nº 150 du 15/05/2018, qui a approuvé les critères et les modalités d'organisation du système de protection des données personnelles de la Commune de Venise, se référant à l'activité de traitement des données sur l'exécution de la contribution d'accès à la vieille ville de la Commune de Venise ou aux autres petites îles de la lagune, effectuée par le département d'économie et de finances, les informations suivantes sont fournies:

1. Titulaire du traitement et responsable de la protection des données

Titulaire du traitement des données: Commune de Venise
Responsable compétent: Directeur du département d'économie et des finances
direzionefinanziaria@pec.comune.venezia.it
Responsable de la protection des données: rpd@comune.venezia.it
rpd.comune.venezia@pec.it

2. Intéressés, objectif, conditions de licéité (base juridique)

a) Intéressés au traitement:

  • les personnes physiques exemptes/exclues qui ne doivent effectuer aucune communication (nés ou résidents de la Commune de Venise)
  • les personnes physiques qui paient la contribution à travers la plateforme en ligne spécifique;
  • les personnes physiques qui demandent l'exonération ou l'exclusion du paiement de la contribution à travers la plateforme;
  • les personnes physiques qui demandent l'exonération ou l'exclusion du paiement de la contribution à travers d'autres alternatives;
  • des personnes physiques autres par rapport à celles mentionnées ci-dessus (par exemple, des accompagnateurs, des membres de la famille, des employeurs, etc.), dont les données personnelles sont traitées conformément aux obligations provenant de la réglementation de mise en œuvre de la contribution d'accès.

b) Objectif:

les objectifs du traitement concernent l'exécution d'une taxe communale (contribution d'accès à la vieille ville de la Commune de Venise ou aux autres petites îles de la lagune) et ils sont représentés par l'exigence fiscale de vérifier le bon accomplissement des obligations correspondantes des intéressés (vérification de paiement effectué, même de la véracité de ce qui est déclaré pour pouvoir profiter de l'exclusion/exonération de l'impôt).

c) Conditions de licéité (base juridique):

Les conditions de licéité (base juridique) du traitement sont les suivantes : exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont la Commune de Venise est investie (conformément à l'art. 6, al. 1, lett. e) GDPR).

En particulier, les bases juridiques suivantes ont été relevées:

  • article 1, alinéa 1129, de la loi nº 145 du 30 décembre 2018, qui a prévu la possibilité, pour la Commune de Venise, d'établir et de réglementer, avec un règlement à adopter aux termes de l'article 52 du décret législatif nº 446 du 15 décembre 1997, la contribution mentionnée dans l'article 4, alinéa 3 bis, du décret législatif nº 23 du 14 mars 2011, pour accéder à la vieille ville et aux autres petites îles de la lagune;
  • article 4, alinéa 3 bis, du décret législatif nº 23 du 14 mars 2011, qui réglemente la taxe de débarquement;
  • article 52, du décret législatif nº 446 du 15 décembre 1997, qui réglemente le pouvoir réglementaire des communes et des provinces;
  • article 1, alinéas 161 et suivants, de la loi nº 296 du 27 décembre 2006, qui réglemente les termes de constatation en matière d'absence de versement des taxes locales;
  • articles 16 et 17 du décret législatif nº 472 du 18 décembre 1997, auxquels il est fait référence à l'article 1, alinéa 161, de la loi nº 296 du 27 décembre 2006 ;
  • article 1, alinéas 164 et suivants, de la loi nº 296 du 27 décembre 2006, qui réglemente les termes des remboursements des impôts de la part des organismes locaux;
  • article 1, alinéas 179 et suivants, de la loi nº 296 du 27 décembre 2006, qui réglemente la possibilité de confier les activités de constatation à des organismes retenus inscrits dans le « Registre pour la constatation et le recouvrement des recettes des organismes locaux » établi auprès du Ministère de l'Économie et des Finances aux termes de l'article 53 du décret législatif nº 446 du 15 décembre 1997;
  • article 7 bis du décret législatif nº 267 du 18 août 2000, qui réglemente les dispositions en matière de violations des règlements communaux;
  • Règlement communal pour la constitution et la réglementation de la contribution d'accès, avec ou sans transporteur, à la vieille ville de la Commune de Venise et aux autres petites îles de la lagune, approuvée par décision du Conseil Municipal nº 51 du 12/09/2023 et modifiée ensuite par la décision nº 71 du 21/12/2023;
  • décision du Conseil Municipal nº 236 du 23 novembre 2023 qui a déterminé la mesure de la contribution d'accès et les jours d'application de cette dernière;
  • décision du Conseil Municipal nº 249 du 12 décembre 2023 qui a approuvé les schémas de convention qui régulent les rapports avec les transporteurs en ce qui concerne l'exécution de la contribution d'accès;
  • décision du Conseil Municipal nº 313 du 29/12/2023 qui réglemente les modalités de fonctionnement de l'exécution de la contribution d'accès en application du règlement communal signalé ci-dessus.

3. Catégories de données et leurs sources

Le traitement concerne les catégories suivantes de données personnelles:

  • données habituelles d'identification (nom, prénom, lieu et date de naissance, adresse dans les cas prévus par l'application de la taxe);
  • coordonnées (adresse de courrier électronique et numéro de téléphone);
  • données nécessaires pour l'application d'éventuelles exclusions/exonérations, parmi lesquelles aussi des données particulières sur la santé.

Aux termes de l'art. 14 GDPR, si les données n'ont pas été communiquées directement par les intéressés, on informe que celles-ci seront conférées au moyen du portail de la part du tiers requérant.

4. Modalité de traitement

Le traitement se développe dans le respect des principes prescrits par l'art. 5 du Règlement UE 2016/679 et des droits de l'intéressé réglementés dans le chapitre III de ce règlement.

Le traitement est effectué avec des supports informatiques et sur papier ; il comprend les opérations ou l'ensemble d'opérations nécessaires pour atteindre les objectifs indiqués.

En particulier, le traitement est effectué à l'aide des instruments et des procédures indiqués cidessous:

  • le portail pour l'acquisition du titre attestant le paiement de la contribution d'accès ou pour l'achat du titre d'exclusion/exonération du paiement;
  • les instruments et les programmes d'application informatiques utilisés pendant les vérifications effectuées sur le territoire;
  • la vérification de documentation éventuelle conférée pour la concession du titre d'exclusion/exonération du paiement de la contribution d'accès.

Le titulaire n'effectue aucune activité de profilage.

D'éventuels contrôles d'office sur la véracité des déclarations délivrées aux fins de l'exonération/exclusion feront l'objet d'un traitement suivant réglementé par la législation fiscale.

5. Mesures de sécurité

Les données sont traitées en garantissant, aux termes de l'art. 32 du Règlement UE 2016/679, leur sécurité avec des mesures de protection adéquates, afin de réduire les risques de destruction ou de perte des données, de modification, de divulgation non autorisée ou d'accès accidentel ou illégal. Les traitements sont effectués à la charge des personnes physiques autorisées au déroulement des procédures correspondantes

6. Communication

Les données personnelles objet de traitement peuvent être communiquées à des tiers, publics et privés, conformément aux obligations légales correspondantes, réglementaires et/ou contractuelles.

Si nécessaire, les tiers sont désignés par le titulaire responsable du traitement aux termes de l'art. 28 du GDPR. L'intéressé pourra demander à tout moment la liste mise à jour de tous les responsables du traitement désignés par le titulaire.

7. Transfert des données à un pays tiers ou à une organisation internationale

Les données seront traitées sur une infrastructure informatique mise en œuvre en ayant recours aux nuages informatiques de fournisseurs non européens, convenablement contractés dans le respect des conditions de l'art. 35 du GDPR.

8. Obligation de cession des données personnelles

La cession des données est obligatoire et l'absence de cession entraîne l'impossibilité d'obtenir le titre justificatif, nécessaire pour accéder à la vieille ville de la Commune de Venise ou aux autres petites îles de la lagune.

9. Période de conservation des données

Les données des personnes payantes sur la plateforme correspondante seront conservées jusqu'à la 5e année suivant le jour de versement, dernier délai, aux termes de l'art. 1, alinéa 164, de la loi nº 296 du 27 décembre 2006, pour demander le remboursement des sommes versées et non dues.

Les données des sujets pour lesquels un titre d'exclusion/exonération a été demandé, dont la présence ne sera pas vérifiée lors du contrôle sur le territoire, seront supprimées à 24h00 du dernier jour de validité du titre.

Les données des sujets dont la présence sur le territoire est enregistrée seront conservées jusqu'au 31 décembre de la 5e année suivant le contrôle, dernier délai, aux termes de l'art. 1, alinéa 161, de la loi nº 296 du 27 décembre 2006, pour l'émission des avertissements de constatation fiscale que la commune doit informer en cas de vérifier que la raison déclarée pour l'exclusion/exonération n'est pas véridique.

10. Droits de l'intéressé

Conformément à certaines conditions, l'intéressé/e peut exercer les droits prévus dans le chapitre III du Règlement UE 2016/679 et, en particulier, le droit d'accéder à ses données personnelles, de demander leur rectification, limitation ou élimination ainsi que de s'opposer à leur traitement sous réserve de l'existence de raisons légitimes de la part du titulaire.

À cette fin, il peut s'adresser à : Commune de Venise, directeur du département d'économie et des finances et au responsable de la protection des données conformément à l'art. 37 du Règlement UE 2016/679.

Le titulaire, la Commune de Venise, en cas de traiter les données personnelles collectées pour un objectif différent de celui identifié ci-dessus, fournira à l'intéressé toutes les informations sur cet objectif différent, en plus de toute autre information nécessaire.

11. Droit de présenter une réclamation

Conformément à ce qui est prévu par l'art. 77 du Règlement UE 2016/679, en cas de violations présumées du règlement, l'intéressé peut présenter une éventuelle réclamation à l'autorité de contrôle italienne - organisme de protection des données personnelles, sous réserve de toute autre forme de recours administratif ou judiciaire.